Karriere
PMO-Manager (m/w/d)
vitaservices GmbH & Co.KG
Mit dem Health Dialog helfen wir Menschen dabei, einen direkten und einfachen Zugang zu ihrer optimalen ambulanten Versorgung zu erhalten. Durch die sinnvolle Verbindung von unseren analogen und digitalen Angeboten verbessern wir die zeit- und ortsunabhängige Versorgung von PatientInnen. Mit über 300 medizinischen MitarbeiterInnen und durchgängiger Erreichbarkeit bietet das Telemedizinische Zentrum (TMZ) umfassende Services für Kassenärztliche Vereinigungen und Gesetzliche Krankenversicherungen – vom medizinischen Notdienst über den ärztlichen Bereitschaftsdienst bis zum Terminservice. Die Versorgungsplattform healthMatch ist der ergänzende zeit- und ortsunabhängige digitale Zugang für PatientInnen zu ihrer zur optimalen Versorgungsleistung.
Du hast Lust die Gesundheitsversorgung von morgen aktiv mitzugestalten?
Dann bewirb Dich jetzt!
Zum 01.01.2026 suchen wir für den Standort Mannheim (hybrid) einen PMO-Manager (m/w/d).
Key Facts
- Unbefristet ab dem 01.01.2026
- Vollzeit und 30 Tage Urlaub
- Mannheim (hybrid)
Dein Plus beim Health Dialog
- Interdisziplinäre Aufgaben
- Agile & digitale Unternehmensstrukturen
- Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt
- Mentoring & Wissensaustausch
- 30 Tage Urlaub
- Mobile Office
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
- Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
- Online-Fitness-Angebot und gemeinsame aktive Mittagspausen
- Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Frisches Obst und Freigetränke
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im PMO oder im Projektmanagement – idealerweise im SaaS- oder Gesundheitsumfeld
- Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum)
- Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Miro, o. ä.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen (z. B. MDR, DSGVO) von Vorteil
Dafür brauchen wir Dich
Als PMO in unserem Team trägst Du dazu bei, unsere Projekte strukturiert, transparent und zielgerichtet umzusetzen. Dabei umfassen Deine Aufgaben unter anderem:
- Durchführung von KPI-Reporting und Erstellung von Berichtswesen für Stakeholder und Management
- Erstellung & Pflege von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Anwenderschulungen (intern & extern)
- Erstellung von Projekt- und Zeitplänen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung in Abstimmung mit Projektmanagern
- Ausbau des Wissensmanagement und der Projektdokumentation
- Unterstützung beim Risikomanagement von laufenden Projekten
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools
- Aufbau, Weiterentwicklung und Umsetzung von PMO-Standards und -Prozessen
So funktioniert das Kennenlernen
Der Bewerbungprozess
Schritt 1
Vielen Dank für Deine Bewerbung
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, folgt der Abgleich Deiner Bewerbungsunterlagen durch unsere HR-MitarbeiterInnen und den Fachbereich.
Schritt 2
1. Interwiew
Wenn Dein Profil den fachlichen und persönlichen Anforderungen der Stellenausschreibung entspricht, freuen wir uns Dich zu einem 1. Interview einzuladen. In diesem Gespräch möchten wir Dich kennenlernen. Fragen zu Deiner bisherigen Laufbahn, Erfahrungen und fachlichen Eignung stehen hier im Fokus. An dem Gespräch nehmen in der Regel die zukünftige Führungskraft und jemand aus dem HR-Team teil.
Schritt 3
2. Interwiew
Das 2. Interview findet in der Regel mit der zukünftigen Führungskraft statt. Das Gespräch dient dazu persönlichkeitsbezogene und kompetenzbasierte Aspekte noch einmal vertieft zu erfragen und Dein fachliches Verständnis mit unseren Anforderungen abzugleichen.
Schritt 4
Finale Entscheidung & ggf. Vertragsangebot
Nach Prüfung aller Ergebnisse aus den Unterlagen und den persönlichen Gesprächen setzen wir uns mit Dir in Verbindung und teilen Dir die Entscheidung mit. Wenn alles passt und Du eine Zusage erhalten hast, senden wir Dir das schriftliche Vertragsangebot zu. Die Rahmenbedingungen klären wir in den Interviews vorab.
Du hast eine Absage bekommen? Oftmals sind es kleine Details, die zu dieser Entscheidung geführt haben. Wir bedanken uns dennoch für Dein Interesse an unserem Unternehmen und Deine Zeit.
Sabrina Mahr
Specialist Corporate Human Resources
Yasmin Metz
Specialist Corporate Human Resources