Karriere // Chief of Staff
Chief of Staff (m/w/d)
vitaservices GmbH & Co.KG
Wir entwickeln Software, IT-Services und digitale Lösungen für Kassenärztliche Vereinigungen und Krankenversicherungen. Unsere Produkte helfen dabei, ambulante medizinische Versorgung zu steuern, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten – für Millionen Patienten in Deutschland.
Mit über 25 Jahren Erfahrung im deutschen Gesundheitswesen und rund 300 Experten an deutschen Standorten verbinden wir tiefes Markt-Know-how mit moderner Technologie. Unsere Kunden setzen auf uns, weil wir die komplexen regulatorischen und operativen Anforderungen des Gesundheitsmarktes kennen und passgenaue Lösungen dafür liefern.
Jetzt suchen wir Dich als Chief of Staff, wenn Du nicht nur Strategien entwickeln, sondern Dinge wirklich bewegen willst. Dafür bieten wir attraktive Konditionen, großen Gestaltungsspielraum und exzellente Entwicklungsperspektiven.
Bewirb Dich jetzt!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Mannheim einen Chief of Staff (m/w/d)
Mannheim, Hybrid
Vollzeit
Festanstellung
Wir suchen Dich als rechte Hand und Sparringspartner für unseren CEO. Du treibst zusammen mit der Geschäftsführung die strategischen Prioritäten unseres Unternehmens. Du leitest die Konzeption und Umsetzung wichtiger Projekte und Initiativen. Du gestaltest unsere nächste Wachstumsphase aktiv mit.
Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes und technologiegetriebenes Unternehmen. Unser Sitz ist in Mannheim, wir haben 150 Mitarbeiter und sind Private Equity finanziert. Wir haben eine klare Mission: Wir treiben die Digitalisierung des Gesundheitswesens voran und optimieren die Patient Journey, damit gute Versorgung einfacher, effizienter und skalierbarer wird. Dabei schaffen wir Wert für Kunden, Mitarbeiter und Investoren.
Dein Plus bei vitaservices
- Eine positive und inspirierende Arbeitsatmosphäre, die auf Vertrauen, Transparenz und Feedback basiert
- Hoch motivierte Teams und kurze Entscheidungswege
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen, Mentoring und Wissensaustausch in unseren Teams
- 30 Tage Urlaub
- Mobile Office
- Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
- Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
- Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
- Interdisziplinäre Aufgaben
- Agile & digitale Unternehmensstrukturen
- Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt
- Mentoring & Wissensaustausch
Deine Mission – Du machst aus Strategie Wirkung:
- Strategie → Entscheidungen: Du hilfst mit bei der Erarbeitung der Strategie und der Konzentration auf die Werthebel, bereitest komplexe Themen datenbasiert auf, entwickelst Entscheidungsgrundlagen und hilfst der Geschäftsführung, die richtigen Prioritäten für das Unternehmen abzuleiten.
- Entscheidungen → Umsetzung: Du stellst sicher, dass Pläne nicht in Präsentationen verschwinden. Du erarbeitest die Umsetzung und hältst Initiativen konsequent auf Kurs.
- Komplexität → Klarheit: Du durchleuchtest Prozesse, löst Engpässe, beseitigst Ineffizienzen und schaffst klare Strukturen – besonders an den Schnittstellen unterschiedlicher Teams und Fachbereiche.
- Ideen → Impact: Du übernimmst wichtige strategische Sonderprojekte, z.B. M&A-Themen, und treibst diese eigenständig voran.
Das passt zu uns:
- Du bringst 5–10 Jahre Berufserfahrung mit. Du hast operative Erfahrung gesammelt, z.B. als Gründer oder in einer anspruchsvollen Strategie-, Transformations- oder Business-Operations-Rolle in einem dynamischen Start-up / Scale-up. Vorher hast Du ggf. bei einer renommierten Beratung oder Investment Bank Erfahrungen gesammelt.
- Du behältst den Überblick und entschärfst Komplexität. Du erfasst schnell Problemstellungen, filterst entscheidende Erkenntnisse heraus, verwandelst Daten in überzeugende Handlungsempfehlungen und treibst die Umsetzung.
- Du bist analytisch, ambitioniert und umsetzungsstark. Du fühlst Dich in einem dynamischen und stark wachsenden Unternehmen zu Hause.
So funktioniert das Kennenlernen
Der Bewerbungprozess
Schritt 1
Vielen Dank für Deine Bewerbung
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, folgt der Abgleich Deiner Bewerbungsunterlagen durch unsere HR-MitarbeiterInnen und den Fachbereich.
Schritt 2
1. Interview
Wenn Dein Profil den fachlichen und persönlichen Anforderungen der Stellenausschreibung entspricht, freuen wir uns Dich zu einem 1. Interview einzuladen. In diesem Gespräch möchten wir Dich kennenlernen. Fragen zu Deiner bisherigen Laufbahn, Erfahrungen und fachlichen Eignung stehen hier im Fokus. An dem Gespräch nehmen in der Regel die zukünftige Führungskraft und jemand aus dem HR-Team teil.
Schritt 3
2. Interview
Das 2. Interview findet in der Regel mit der zukünftigen Führungskraft statt. Das Gespräch dient dazu persönlichkeitsbezogene und kompetenzbasierte Aspekte noch einmal vertieft zu erfragen und Dein fachliches Verständnis mit unseren Anforderungen abzugleichen.
Schritt 4
Finale Entscheidung & ggf. Vertragsangebot
Nach Prüfung aller Ergebnisse aus den Unterlagen und den persönlichen Gesprächen setzen wir uns mit Dir in Verbindung und teilen Dir die Entscheidung mit. Wenn alles passt und Du eine Zusage erhalten hast, senden wir Dir das schriftliche Vertragsangebot zu. Die Rahmenbedingungen klären wir in den Interviews vorab.
Du hast eine Absage bekommen? Oftmals sind es kleine Details, die zu dieser Entscheidung geführt haben. Wir bedanken uns dennoch für Dein Interesse an unserem Unternehmen und Deine Zeit.
Sarah Seidel
HR-Generalist